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La planification de votre enquête vous permet de contrôler précisément le moment où elle devient accessible aux répondants et celui où elle cesse de collecter des réponses.

Au lieu de lancer ou de fermer votre enquête manuellement, vous pouvez définir à l’avance une date de début et une date de fin. Cela vous donne un contrôle total sur le calendrier de votre enquête et garantit qu’elle s’aligne parfaitement avec votre campagne, votre événement ou vos objectifs de collecte de données.

Une planification efficace améliore l’organisation, la préparation et le succès global de votre enquête.

Planifier votre enquête est important car cela :

  • Garantit que les réponses sont collectées dans une période définie
  • Empêche les réponses tardives ou obsolètes
  • Aide à aligner les enquêtes avec des campagnes, lancements ou événements
  • Crée un sentiment d’urgence, ce qui peut améliorer le taux de réponse
  • Maintient des données propres et pertinentes dans le temps

Par exemple :

  • Si vous collectez des retours après un webinaire, vous pouvez souhaiter que l’enquête se ferme après 7 jours.
  • Si vous organisez une promotion à durée limitée, vous pouvez ouvrir et fermer l’enquête en même temps que la campagne.
  • Dans le cadre d’une recherche académique, vous pouvez avoir besoin de réponses avant une date limite stricte.

La planification garantit que votre enquête fonctionne exactement dans le délai prévu.

Étape 1 : Ouvrir l’enquête

Accédez à votre tableau de bord et sélectionnez l’enquête que vous souhaitez planifier.

Cliquez sur Edit pour ouvrir le Survey Builder.

Étape 2 : Ouvrir les paramètres de l’enquête

En haut du Survey Builder, cliquez sur Settings.

Une fenêtre de paramètres s’ouvrira sur le côté droit de l’écran.

Étape 3 : Définir la date de début et de fin

Recherchez la section intitulée Survey Dates.

Sous Survey Start Date, cliquez sur l’icône du calendrier.

Sélectionnez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que votre enquête devienne accessible aux répondants.

Une fois la date et l’heure atteintes, votre enquête s’ouvrira automatiquement aux réponses.

Sous Survey End Date, cliquez sur l’icône du calendrier.

Sélectionnez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que votre enquête cesse d’accepter des réponses.

Après cette date, les répondants ne pourront plus soumettre leurs réponses.

Étape 4 : Enregistrer les paramètres

Après avoir sélectionné vos dates préférées, cliquez sur Save Settings.

Cette étape est essentielle. Si vous ne cliquez pas sur Save Settings, vos modifications de planification ne seront pas appliquées.

Une fois enregistrée, votre enquête démarrera et se terminera automatiquement aux dates et heures sélectionnées. Vous n’aurez pas besoin de l’activer ou de la désactiver manuellement.