Crea encuestas de planificación que hagan de cada evento un éxito

¿Quién debería usar una encuesta de planificación de eventos?

La retroalimentación de eventos no es solo para producciones a gran escala—es esencial para cualquier reunión profesional. Enquete es perfecto para:

• Responsables de RR. HH. que organizan eventos o formaciones para empleados
• Equipos de Marketing y Ventas que planifican demostraciones de producto o seminarios web
• Organizadores de festivales y conferencias que necesitan conocer a su audiencia
• Líderes de equipo que gestionan offsites, talleres o celebraciones

Buenos datos = mejores experiencias para tus asistentes.

¿Por qué usar encuestas para planificar eventos?

Una encuesta eficaz de planificación de eventos respalda todas las fases de tu evento, desde el concepto hasta el seguimiento.

Beneficios de las encuestas para la planificación de eventos:

• Comprender las preferencias y expectativas de la audiencia
• Adaptar el contenido, el formato y la logística del evento
• Evitar la mala asignación de recursos o la sobreplanificación
• Automatizar registros y confirmaciones de asistencia (RSVP)
• Recopilar comentarios en tiempo real durante el evento
• Realizar evaluaciones posteriores al evento para aprender y mejorar

Qué preguntar en tu encuesta de evento

Utiliza una combinación de tipos de preguntas para recopilar información clara y accionable. Enquete admite más de 20 formatos, incluidos:

• Opción única y múltiple
• Valoraciones por estrellas y Puntuación de Recomendación del Cliente (CRS)
• Texto abierto para comentarios detallados
• Selección de imágenes para aportar sobre diseño o sede
• Escalas de Likert para evaluar la experiencia

Preguntas de ejemplo antes del evento:

• ¿Qué temas te interesan más?
• ¿Qué fecha y hora te vienen mejor?
• ¿Tienes necesidades dietéticas o de accesibilidad?

Preguntas de ejemplo después del evento:

• ¿Cómo calificarías al ponente/la sesión/el lugar?
• ¿Qué mejorarías la próxima vez?
• ¿Volverías a asistir a un evento similar?

Usa encuestas como herramientas de registro y planificación

Con Enquete puedes convertir cualquier encuesta en un formulario de registro completo que incluya:

• Marca personalizada y logotipos del evento
• Campos obligatorios para datos de contacto o preferencias
• Acuerdos o avisos de privacidad opcionales
• Enlaces de redirección tras el registro (p. ej., a una entrada o invitación de calendario)
• Correos de confirmación o activadores de seguimiento mediante integraciones

Ahorra tiempo y simplifica la gestión de invitados con automatización integrada.

Comparte y distribuye encuestas fácilmente

Llega a tu público objetivo por cualquier canal:

• Invitaciones por correo con seguimiento
• Enlaces web compartibles
• Códigos QR para carteles o acreditaciones del evento
• Incrustar formularios directamente en la página de destino del evento

Todas las respuestas se recopilan en tiempo real y están accesibles desde tu panel de Enquete.

Analiza los resultados para mejorar futuros eventos

Los datos no terminan cuando acaba el evento. Con Enquete puedes:

• Registrar la asistencia y las puntuaciones de satisfacción
• Filtrar respuestas por rol, departamento o ubicación
• Exportar resultados a Excel, Google Sheets o PDF
• Visualizar hallazgos clave en gráficos y nubes de palabras
• Convertir los insights en decisiones para tu próximo evento

El análisis posterior al evento nunca ha sido tan fácil—ni tan valioso.